MICROSOFT OFFICE WORD: PARTES DE LA VENTANA DE WORD

PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes partes

1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.

- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.

- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.

- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.

- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.

o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer

- Rehacer

- Dibujar tabla, entre otros…

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:

- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.

- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.

- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles

- Fuente

- Párrafo.

- Estilos.

- Edición.

La ficha insertar contiene:

- Páginas.

- Tablas.

- Ilustraciones.

- Vinculos.

- Encabezado y pie de página.

- Texto.

- Símbolos.

La ficha Diseño de Página contiene:

- Temas.

- Configurar página

- Fondo de página.

- Párrafo.

- Organizar.

La ficha Referencias contiene:

- Tabla de contenidos

- Nota al pie.

- Citas y bibliografía.

- Títulos

- Indice.

- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:

- Crear.

- Iniciar combinación de correspondencia.

- Escribir e insertar campos.

- Vista previa de resultados.

- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:

- Revisión.

- Comentarios.

- Segumiento.

- Cambios.

- Comparar.

- Proteger.

La ficha Vista contiene:

- Vista del documento.

- Mostrar u ocultar.

- Zoom - Ventana.

- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.